計算薪水跟獎金的煩惱，讓薪資委外為你做更多？

始終忙碌的人資單位

前幾天跟朋友聊天，提到由於之前航運加上原運料供應問題，造成部分產業大量購買存貨，導致本季原物料公司陷入前所未有的淡季，對公司而言，無論廠商明天是否會叫貨，下個月該發的薪水就是需要發，而算薪水，卻又不只是敲敲計算機，拉一下EXCEL表格這麼簡單的事情。

花時間製作的考勤紀錄，仍然需要人工核對

相信所有的老闆跟企業主可以體會，考勤紀錄是人力管理的根本，但困難的地方是隨著產業與勞務條件的不同，員工的考勤紀錄根本就是一個巨大又複雜的關卡，沒有考勤紀錄，就算不出員工的真正薪水，但是不同的產業會產生不同的班別，每個班別的上下班時間都各有不同，而且考勤紀錄並不僅僅是記載上下班時間而已，如果再算上員工的請、休假，這些都無法靠簡單的EXCEL算式來解決，最後只好由老闆或是委託他人協助計算或是檢視覆核，在公司營運上都是無端消耗的隱性時間管理成本。

人力計算成本高昂卻還要背負錯誤的風險

為了減少管理的成本，有些老闆們跟企業主將薪資委外交由外包產業來完成計算，或是由公司體系內的會計、人資夥伴來負責，雖然這個方式可以讓公司專注在經營發展之上，但除了增加這部門夥伴的工作量之外，仍然無法逃脫人工計算有可能會出現的錯誤風險。當薪資計算錯誤，不但會直接影響員工權益，也會讓跟薪水有直接關係的加班費、勞保、健保、勞工退休金的計算連帶出現錯誤，這更會讓雇主背負上勞資糾紛，嚴重的話還可能產生訴訟。

薪資計算 - 最容易引發的勞資爭議類別！

根據司法院系統查詢關於工資計算的案件，目前已審理宣判結果的，總數有十四萬六千五百件以上，過去一年（民國111）經過勞資糾紛有4769件 ，經過調解後進行訴訟的仍有1476件，與110年相比的數據相比，進行訴訟的比例成長11.37%，結合上述數據，可以了解勞動爭議，乃至於訴訟案件的數量正在緩緩上升，暗示著臺灣的勞權意識正逐漸抬升，有越來越多公司員工對於自己的權利義務會主動了解並且爭取，這對於老闆與企業主們而言，建立清楚明確且符合法令的薪資計算系統刻不容緩。

讓薪資委外一勞永逸的解決問題

根據上面的論述，我們可以理解薪資計算繼續停留在過去的方式，會帶來的成本與壓力只會越來越多，薪資委外的設計就是為了克服且降低成本而產生的服務，而且讓薪資委外結合人資系統，可以一次性解決許多問題。

首先公司內部人資系統無論是否完備，都可以導入薪資委外系統讓原有的人資系統強化，更貼近勞動基準法第七條第一項的規範，並且讓薪資委外自身的人資功能確立差勤系統；正確的差勤才有正確的薪水計算，此時不但屏除了未來可能的薪水計算糾紛，也讓人力透明化，企業主與老闆們更能掌握確切人力。

薪資委外能做到的還不只這些，除了讓人資系統更貼近勞基法的規範，嚴謹的流程、縝密的系統，加上完整的出勤統計，大幅減少計算錯誤可能，另外就是因為薪資委外的導入，薪水保密將能更落實，畢竟薪水如果是內部自己算，就代表特定員工可以接觸到薪水的確切內容，光這點就很難真正落實薪資保密，而委託交付專業薪資委外的團隊，徹底脫離內部計算，才能真正落實薪資保密。

以上這些都是薪資委外可以帶來的優點，但其實薪資委外還可以做更多，甚至可以解決人力上的問題。

自由化的排班解決人力問題

薪資委外還可以做什麼？首先，協助老闆企業主們在人力使用上保持彈性，不用因為擔憂計算複雜而僵化自己在班別的設計，不用擔心因為考勤制度複雜，會造成自己搬石頭砸自己的腳，讓班別制度彈性且多樣化，更好地將必要的人力安排在必要的時間點之上。再來還可以透過系統，可以隨時隨地的掌握人力的安排狀況，無論一天之中有幾種班別，都可以輕易掌握到勤狀況，無論公司員工的人數有多少，人資朋友也不用苦苦核對到底有多少人來上班。

法令的更迭毋須擔心，雲端、地端、委外端的三重保障

勞基法自民國73年公布以來，經歷了22次的修正與增訂，而且截止至112年，光過去10年勞基法就修正了12次，這還只是經過立法程序完成的法條修訂，如果加上勞動部對於法條適用的上的函釋，採取系統根據法條的變動去更動計算方法與模式，絕對會比人力計算上更為便捷且快速，同時還可以省去對於法條適應的擔憂，再也不用擔心法條更動會不會讓自己本來合法變違法，還可以利用結合人資系統的薪資委外保存所有數據資料，建立一個雲端與地端的保存機制，地端資料讓老闆與企業主們擁有紙本數據資料，依照法令保存資料直至法定年限，雲端可以雙重保障資料減少因為天災意外等不可抗力因素，導致資料遺失的可能，還同時具有隨時隨地線上掌握所有數據資料的能力。

讓管理正常化，專心做賺錢的事

最後我們回到公司的初衷，終究是想建立一個能實踐目標及理想的團體，所有人都能在公司的營運上各取所需，本來很簡單的目標，大可不必在管理面上因為各種可能性失去平衡，最後針鋒相對甚至對簿公堂。

薪資委外結合人資系統，其實可以幫助老闆與企業主們更多，因為量身定做的人資系統，讓老闆們有更多的彈性安排人力。精確的計算也能協助人資夥伴針對企業的狀態安排合適的人力，而這一切都在自動化進行下，降低營運上的成本，而且還能將降低錯誤的可能性，不但達到一勞永逸，還能多重受惠。

薪資委外結合人資系統也能協助到更多的人資夥伴，從每日每月重複繁重的計算工作中釋放出來，回到人資部門其實肩負更多的人力安排與教育訓練的工作，就算法令更迭頻繁，但在系統的護持之下，所有數據資料都在掌握之中，如果法條更動計算方式，也只需要系統對於指定計算程式提出更新即可，不需要人力重新計算，也不用擔心算錯，公司員工也更可以在職場中發揮所長，加上委外第三方的超然獨立，不再擔心擔心人力計算衍伸的各種問題。