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110年度兒童清明連假排班及薪資注意事項!

作者陳孟志 資深顧問
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根據人事行政總處所公布的行事曆,110年度的兒童清明連假為四天,從110/4/2(五)放到110/4/5(一),各位老闆跟人資在安排員工的工作跟休假的時候,應該注意那些事情,又要如何計算薪資呢?本篇文章一次告訴您!
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文章目錄

    看之前要知道!現行勞基法加班費及應稅、免稅總表(截至110.1.1為止)依據政府機關辦公日曆表執行公司業務之注意事項

    勞基法加班費相關條文

    《勞動基準法第24條》
    雇主延長勞工工作時間者,其延長工作時間之工資,依下列標準加給:
    一、延長工作時間在二小時以內者,按平日每小時工資額加給三分之一以上。
    二、再延長工作時間在二小時以內者,按平日每小時工資額加給三分之二以上。
    三、依第32條第四項規定,延長工作時間者,按平日每小時工資額加倍發給。
    雇主使勞工於第36條所定休息日工作,工作時間在二小時以內者,其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上;工作二小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。

    《勞動基準法第36條》
    勞工每7日中應有2日之休息,其中1日為例假,1日為休息日。
    如果雇主依照勞動基準法第30條第2項、第3項及勞動基準法第30條之1變更正常工作時間者,不在此限。

    《勞動基準法第39條》
    第36條所定之例假、休息日、第37條所定之休假及第三十八條所定之特別休假,工資應由雇主照給。雇主經徵得勞工同意於休假日工作者,工資應加倍發給。

    從上述規定中我們可以瞭解,要知道員工在春節期間出勤薪水或加班費怎麼計算的話,最重要的就是先釐清「員工那一天是因為什麼原因出來的?是平常日、休息日、例假日還是國定假日。」

    110年度兒童清明連假出勤排班及加班費計算

    首先我們先看以下這張行事曆:

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    110年度兒童清明連假排班及薪資注意事項

    看到上面這張圖,可以知道110年度的兒童節跟清明日在4月4日星期日,而根據人事行政總處的行事曆,星期日又是例假日,因此,根據政府頒定的「紀念日及節日實施辦法」第5條第2項第1款規定,當兒童節與民族掃墓節同一日時,於前一日放假。因此,110年度的兒童節因為跟清明節撞期,所以要在前一日4/3(六)放假,但這時候發現4/3(六)為表定的休息日,所以我們再根據同法第5條之1規定,紀念日及節日之放假日逢例假日應予補假,例假日為星期六者於前一個上班日補假,為星期日者於次一個上班日補假,所以這時候我們就要再把兒童節往前一日移到4/2(五)了,同時也因為清明日在例假日,所以依法在4/5(一)補假一日,這就是為什麼110年度的兒童清明連假,會放四天的原因了。顧問幫大家稍微整理一下,就會變成下面這張圖:

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    110年度兒童清明連假排班

    此時,假設一個月薪制的員工,工資是36,000元/月的話,他每一天的加班費會是:(平日每小時工資額=36000/30/8=150元/時)
    4/2(五)兒童節加班費:150*8=1200
    4/3(六)休息日加班費:(150*2*4/3)+(150*6*5/3)=1900
    4/4(日)例假日加班費:0【依據勞基法第40條的規定,例假日僅有遇天災、事變或突發事件才能出勤,因此這天不應該出現加班費。】
    4/5(一)清明日加班費:150*8=1200

    但這時候有些夥伴就會問了,但是我有一些員工就是要在4/4(日)的時候出勤,這怎麼辦呢?這時候其實只要把上述的班表再調整一下就可以了,如下圖所示:

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    調整後的兒童清明連假班表(一)

    您會看到在其他天不變的情況下,將原定4/4(日)的例假日跟4/5(一)的清明日對調後,員工就可以在4/4(日)出勤,並依照國定假日的加班費計算方式給予(150*8=1200)即可,當然對調後的4/5(一)因為已經是例假日的性質了,所以除非天災、事變或突發事件,員工都是不得出勤的。

    兒童清明連假期間例休假及國定假日調整措施

    這時候可能又有夥伴問了,我只能在這七天內調整嗎?不能往前或往後再調整嗎?依據「勞動部勞動2字第1030051386號函」指出,勞動基準法第37條暨同法施行細則第23條所定之應放假之日(即通稱之「國定假日」),均應休假,惟各該「國定假日」得經勞雇雙方協商同意(個別協商)與其他工作日對調。除此之外,有42種行業可以適用四週彈性工時(可適用四周彈性工時之行業),經工會同意,無工會者經勞資會議同意後,可以在每四週28天的週期下,以符合每兩週應有兩天的例假日的情況,去調整四天例假日及四天的休息日,同樣以上圖來舉例,以下圖所示:

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    調整後的兒童清明連假班表(二)

    以這張圖來說,可以看到原本4/2(五)到4/5(一)的國定假日、休息日跟例假日都已經調整掉了,因此如果員工在這幾天出勤的話,就不需要給任何的加班費,除非是調整過後的那幾天休息日及國定假日又有出勤,那就再依照休息日跟國定假日的加班費來計算即可。(例假日除非遇到天災、事變或突發事件,否則仍然是不得出勤的喔!)值得注意的是,值得注意的是,如果要依照上述的方式去調整的話,依據「勞動部108年9月27日勞動條3字第1080130988號函」指出,雖然依法來說部分工時人員是不適用彈性工時制度的,但考量公司若已依彈性工時規定調整全時工作勞工之工作日與休息日,以比照政府行政機關辦公日曆表出勤,部分時間工作勞工若無得同予適用,恐影響公司之一體秩序,難以符合實際需求,所以如果公司依勞動基準法彈性工時規定調整工作日與休息日,以比照政府行政機關辦公日曆表出勤者,其部分時間工作勞工亦得比照適用之,至非屬前開調整態樣,部分時間工作勞工仍無得適用同法彈性工時規定。

    以上是我們今天的分享,不知道大家有沒有對排班及薪資計算更加了解了呢?如果還有疑問的話,歡迎在下方留言與我們互動;如果想要知道正確的薪資結構怎麼做的話,也可以聯絡我們,我們會盡快跟您約定時間諮詢喔!

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    作者介紹
    • 作者陳孟志 資深顧問
    • 專長勞動法令、績效管理、職能建立、勞資爭議
    • 學歷國立中山大學人力資源管理碩士
    • 經歷逾200間中小企業 實務輔導經驗

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