勞工相關假別及注意事項

對於所有勞工及雇主來說,請假是職場中一定會遇到的事情,當企業遇到勞工請假的時候,首先當然要先注意自己公司的請假規則是否有律定明確,以及相關的職務代理與交接是否完成,不過本篇文章僅探討當勞工提出請假的時候,是依照哪一條法令提出,以及相關的注意事項,企業也必須了解到,這些假別都是屬於勞工的權益,不能任意禁止或扣除相關權益喔。

婚假 喪假 病假 公假 事假 生理假 產假 產檢假 陪產假 留職停薪 育嬰假 家庭照顧假 公傷假
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公司的請假規則要如何訂定?

一般來說,不論公司規模大小,都應該要制定清楚「請休假規則」,並公告給所有員工知悉,在實務上,確實有很多因為請假而導致勞資爭議的情事發生,因為員工如果沒有依照公司的請假規則來走,公司有可能會視為曠職,不但當天沒有薪水,甚至可能導致工作權的損失,這些狀況不管是資方還是勞方,都必須謹慎處理,因此,不論是訂在「工作規則」中或是獨立的「請休假管理辦法」,都應該注意以下幾點:

一、請休假的日數,也就是這個假最多可以請幾天。
二、請休假的期間,也就是這個假什麼期限之內可以請,或必須請完。
三、請休假的提出,也就是當要請這個假的時候,要多早前提出。
四、請休假的核准,也就是當要請這個假的時候,要跟誰說。
五、請休假的文件,也就是當要請這個假的時候,要提出那些證明文件。

市面上也有很多公司,把每一種假別的規則都獨立出來,好處是規定的非常清楚,壞處是不管是員工還是管理人員,都很容易搞混,導致在實施上有所困難;而在核准權限的部分,很常發生的狀況是單位主管同意了,但人事或部門主管卻不知情,這時候到底要不要算這個員工已經完成請假手續,還是可以直接紀錄曠職,這些事情都容易產生爭議,而往往一發生勞資爭議後,員工可能就會去申請調解甚至直接解舉,導致企業的經營成本上升,因此,還是建議最好在一開始就把遊戲規則說清楚,讓員工有所因應,才是根本之道。

延伸閱讀:

1.勞工公假如何給予

2.病假如何給予及計算薪資

3.法定留職停薪事由

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作者介紹

作者:陳孟志 資深顧問
專長:勞動法令、績效管理、職能建立、勞資爭議
學歷:國立中山大學人力資源管理碩士
經歷:具備輔導近200間中小企業勞動法務經驗

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