【武漢肺炎】COVID-19病毒襲擊，勞資共同防疫，『居家辦公』怎麼做？

企業【居家辦公】合法嗎？

因為【武漢肺炎】COVID-19病毒具有高度的傳染性，尤其經過清明連續四天假期，在未做好完善的防護之下各大風景區湧入大量遊客，疫情似有大量傳播之可能。企業為防因為員工確診因素，造成全辦公室或全公司必須居家檢疫14天，變成公司業務停擺的現象；防範未然，企業啟動『居家辦公』模式以為因應。

然而，企業讓員工『居家辦公』合法嗎?會不會引起爭議?勞動基準法第8條: 雇主對於僱用之勞工，應預防職業上災害，建立適當之工作環境及福利設施。其有關安全衛生及福利事項，依有關法律之規定。依據此條，防範員工因工作關係感染【武漢肺炎】COVID-19病毒，顯然雇主應有所作為；但同條內容亦顯示雇主應建立適當之工作環境及福利設施。

所以，員工『居家辦公』改變工作地點及工具之合法執行，必須經過勞資會議或勞工個別協商同意，並不是企業一個命令公布即可執行。同時，現實狀況並非每個員工具有『居家辦公』的環境或工具，例如電腦、電話、網路等，企業如無法提供上述工具工員工使用，亦應有所補貼，以免日後爭議。

企業該怎麼管理【居家辦公】的工作績效？

『居家辦公』，此議題剛出現，對許多企業主來說，第一個會想到的問題，也許就是到底我該怎麼管理在家工作的員工? 我怎麼知道他有沒有準時上下班? 又該怎麼知道員工有沒有真的上班及加班？

這邊建議其實老闆可以採取『員工自主管理』，我們仔細想想，其實就算員工在公司，我們也沒有8小時都盯著他對吧?! 然而自主管理也不是完全放任式的自主管理，而是企業主們掌握該有的工作進度以及實際的執行成果即可，所以這邊提供三項小建議，提供企業朋友們參考：

居家上班應注意事項

【居家辦公】的勞動法令知識

員工在家工作，除了實務上的管理員工之外，依法而言，還是要提醒各位老闆們，千望別忘了勞基法要求雇主應記載的『勞工出勤紀錄』，『勞資會議紀錄』或是有加班的紀錄等等。

這邊提醒各位老闆朋友們，依勞動部的規定，出勤紀錄並『不』僅限公司的簽到或是打卡，也可以用其他的輔助設備記載，例如電腦、電子通信設備協助記載，例如：APP、電話、手機打卡、網路回報、客戶簽單、通訊軟體或其他可以登載證明員工出勤紀錄之工具。

在此大力推薦，聯和趨動的『一鍵發薪人資系統』(立即申請試用)，就完全無負擔的解決打卡問題囉；不需特別設定，不需額外安裝，只要手機連線，直接選取『外勤打卡』，就可直接在家『衛星定位完成打卡』，完成登載出勤紀錄囉!!原本這項設計用於『業務使用』的『外勤打卡系統』，沒想到在這時也派上用場了，真的是相當方便，特別推薦給大家。

而在『勞資會議』的部分，依勞資會議實施辦法第18條規定：「勞資會議至少每三個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。」當然，也可以針對【武漢肺炎】COVID-19病毒召開緊急勞資會議。這邊提醒老闆們，依勞動部的指示，公司為了防疫，可選擇以視訊方式召開勞資會議，以減少集會方式舉辦勞資會議，兼顧落實勞資會議運作與防疫措施。所以會議還是可以『線上連線開會』，也提醒企業主們，別忘了做勞資會議記錄唷!!

最後祝大家身體健康，平安順利!!企業為避免陷入因為武漢肺炎所引起景氣不好的煩惱，更應於源頭管理，做好商業模式調整、勞資關係的管理以及人事管理文件的落實執行。